行政法务部长岗位职责

行政法务部长在秘书长领导下开展工作，主要负责综合办公室(秘书处)、人事、档案管理等工作。

1.在理事会、秘书处的领导下，负责基金会的日常管理工作；

2.负责基金会文件、报告、计划、总结等各类材料的编 写、校对、印制、报批及报送等相关工作和会议的筹备工作，保存好文件和资料，并及时移交档案部门；

3.负责基金会文件收发、印章管理、文书处理、会务组 织、情况综合、信息传递、协调联系、档案管理等工作，收集、整理和汇总基金会的各类信息；

4.负责协调校内各部门和单位、对外联络、公务接待、来信来访、投诉处理、机要保密、档案史志、后勤服务工作；

5.负责购置、调配、管理、维修基金会的办公用具、办 公用品、劳保用品和其他固定资产、物资，建立和保管有关清册、资料；

6.负责基金会职工党务、纪检、监察、工会、人事、保卫等工作；

7.根据基金会理事会的授权和实际工作需要，负责基金会各项规章制度的草拟和落实工作；

8.制定标准的合同文本、审核基金会各类捐赠合同，参 与重大捐赠合同的起草、谈判工作，监督、检查捐赠合同的履行情况；

9.审核办理学校及各院级单位接受社会捐赠的相关手续，指导和协助各院级单位开展院级基金的管理工作；

10.统一协调和归口管理全校接受社会捐赠工作，制定 筹资奖励办法，负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发；

11.配合民政厅、教育厅、质监局和上级税务、会计主管部门对基金会进行检查和监督管理；

12.承担本基金会重要会议和重大活动的组织、协调和服务保障工作；

13.对学校教育发展基金会运作和管理的理论问题进行研究，为基金会的发展提供意见和建议；

14.参与基金会资金的保值增值经济活动，提出法律建

议，维护基金会的合法权益；

15.代表基金会处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护基金会的合法权益；

16.协调基金会各部门工作；

17.负责本部门的日常工作，协助基金会其他部门开展相关工作；

18.完成领导交办的其他工作。